Administrativní agenda
- Kalkulace a evidence plateb (nájemné, FO, pojištění atd.)
- Kalkulace a evidence záloh na služby spojené s užíváním jednotky a jejich úpravy
- Vedení evidence plateb – přeplatků/nedoplatků, včetně následného zasílání těchto informací uživatelům jednotky
- Vyúčtování celkových ročních nákladů za služby spojené s užíváním jednotek včetně návrhu výše záloh na služby na další období
- Příprava platebních příkazů (autorizace platby klientem, v případě potřeby)
- Vedení účtů všech příjmů a výdajů
- Obsluha účtu – pokud vlastník domu/SVJ/družstvo udělí správci dispoziční oprávnění k účtu tak, aby správce mohl vést evidenci plateb a účetnictví
- Povinnost předkládat vlastníkovi/orgánům SVJ ,družstva ke schválení nově uzavírané smlouvy s dodavateli, dodatky nebo změny ve stávajících